Istruzioni per il deposito di atti al Registro Imprese
Dal 1 aprile 2010, le pratiche del Registro delle Imprese devono essere presentate esclusivamente attraverso la Comunicazione Unica (ComUnica).
Le domande di iscrizione delle imprese individuali non possono più essere presentate con modalità cartacea né inviate per posta.
La presentazione tramite supporto digitale, al momento, per problemi tecnici, non è sufficientemente testata e non può essere assicurata l'acquisizione della pratica allo sportello. Si raccomanda pertanto l'uso delle modalità telematiche con ComUnica.
ATTENZIONE: il bilancio d'esercizio non va trasmesso agli uffici del registro delle imprese con la Comunicazione Unica.
Si ricorda che le domande e le denunce presentate per via telematica o su supporto informatico, per essere valide, devono essere sottoscritte da ogni soggetto obbligato (notaio, socio, amministratore, sindaco, ecc.) con firma digitale mediante l'apposito dispositivo (smart card).
Per ulteriori dettagli, si veda il Prontuario per la presentazione degli atti societari con invio telematico al fine di uniformare le procedure per l'invio telematico al registro delle imprese delle domande e delle denunce, tenuto conto anche della riforma del diritto societario.
Deposito bilancio ed elenco soci
Tutte le società di capitali, le cooperative e i consorzi di garanzia collettiva fidi sono tenuti a depositare all'ufficio del Registro delle Imprese nella cui circoscrizione è ubicata la loro sede legale una copia del bilancio di esercizio.
Termini di deposito
Entro 30 giorni dalla data del verbale di approvazione.
Formato dei documenti
Il bilancio (prospetto contabile) deve essere presentato obbligatoriamente nella formaXBRL, mentre gli allegati devono essere presentati obbligatoriamente in formato PDF/A o TIF; il tutto ovviamente sottoscritto con firma digitale.
Modalità di deposito
Il bilancio di esercizio e l'elenco dei soci devono essere presentati per via telematica o su supporto informatico (con firma digitale).
Sono disponibili tre diverse modalità di predisposizione della pratica e di invio telematico (per tutte è necessario avere l'abilitazione alla trasmissione telematica con il sistema Telemaco):
- Utilizzo del programma Fedra o programmi compatibili
La pratica viene predisposta utilizzando il programma Fedra (o versioni successive), o altro programma equivalente, e successivamente spedita con Telemaco.
Fedra 5.9 deve essere utilizzato anche per il deposito su supporto informatico (floppy disk o CD) - Bilanci on-line
Questa procedura può essere utilizzata solo nel caso di elenco soci confermato (non variato rispetto all'anno precedente) o nel caso in cui lo stesso non debba essere depositato (società per azioni non quotate in mercato regolamentato e società cooperative).
I documenti da allegare (bilancio, verbale di approvazione, ecc.) devono essere preparati e firmati digitalmente prima della compilazione online della Scheda Deposito Bilanci.
Prima dell'invio definitivo, la distinta di presentazione del bilancio, generata on line in formato PDF, deve essere scaricata sul proprio PC, firmata digitalmente e successivamente riallegata alla pratica. - Bilanci pdf
Con questa procedura, che richiede l'impiego del programma Acrobat Reader 6.0 (o versioni successive), la presentazione viene fatta compilando sul proprio PC un file PDF, denominato Modello Bilancio PDF, a cui vengono allegati i documenti informatici del bilancio e degli allegati (file PDF o TIF), tutti già firmati digitalmente.
Per l'elenco soci, la procedura presenta il vantaggio di permettere un collegamento con gli archivi InfoCamere, per scaricare sul Modello Bilancio PDF l'elenco dei soci precedente; l'elenco può essere poi confermato o modificato direttamente sul Modello Bilancio.
Il file Bilancio PDF viene infine firmato con la smart card ed inviato collegandosi al sito di Web Telemaco
Albo delle società cooperative
Presso il Ministero delle Attività Produttive è stato istituito l'Albo delle società cooperative, che sostituisce i Registri prefettizi e lo Schedario generale della cooperazione. La raccolta e la pubblicità dei dati avviene tramite gli uffici del Registro Imprese delle Camere di commercio.
Le società cooperative già esistenti, entro il 10 gennaio 2005, devono presentare all'ufficio registro imprese della provincia ove hanno la sede legale, con modalità informatiche, la domanda di iscrizione nell'Albo.
Per le sole cooperative a mutualità prevalente il termine di presentazione è stato prorogato al 31 marzo 2005.
Tutte le società cooperative iscritte all'Albo devono presentare ogni anno con il bilancio d'esercizio il modello C17 compilato nell'apposito quadro "Allegato al bilancio".
Ricordiamo che per compilare e presentare la domanda è necessario disporre del dispositivo di firma digitale, del programma Fedra di InfoCamere e del programma gratuito Acrobat Reader 6.0.
Per gli importi relativi alle diverse operazioni, è possibile consultare la tabella dei diritti di segreteria.